对于一般进口物流货物，在发货人或其代理人如实向海关申报，并如数缴纳应缴税款和有关规费后，海关在进口物流装货单上盖"海关放行章"进口物流货物的发货人凭以装船起运出境。
  进口物流货物的退关：申请退关货物发货人应当在退关之日起三天内向海关申报退关，经海关核准后方能将货物运出海关监管场所。
  签发进口物流退税报关单：海关放行后，在浅黄色的进口物流退税专用报关单上加盖"验讫章"和已向税务机关备案的海关审核进口物流退税负责人的签章，退还报关单位。在我国每天大约进口物流价值1.5亿美元的货物，进口物流核销退税每延迟一天，就要给广大客户造成很大损失。如何加快进口物流核销退税速度呢？在单证操作方面最重要的一点就是正确填写进口物流报关单。报关单的有关内容必须与船公司传送给海关的舱单内容一致，才能顺的核销退税。对海关接受申报并放行后，由于运输工具配载等原因，部分货物未能装载上原申报的运输工具的，进口物流货物发货人应及时向海关递交《进口物流货物报关单更改申请单》及更正后的箱单发票、提单副本进行更正，这样报关单上内容才能与舱单上内容一致。

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