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市面上的海外仓有自建海外仓和第三方海外仓,而帝国速运-US&帝国速运-EU是Wish官方认证的第三方海外仓。帝国速运-US美国认证仓是与斑马仓合作,帝国速运-EU欧洲仓库是与顺丰合作。下面我们就以帝国速运-US美国认证仓为例,详细说说Wish商户如何操作。
帝国速运-US美国认证仓Wish商户操作流程:
步骤1:向您的客户经理申请帝国速运的功能权限
您需提供三样东西来开通帝国速运权限:
1)您的Wish商户ID
2)营业执照扫描件/个人身份证扫描件
3)美国税务ID表
您的客户经理将审核申请材料,并帮助您开通帝国速运功能权限。
登入商户后台,在导航栏处找到帝国速运功能。
请确认您可以看到如下的美国仓选项
步骤2:请确认您的店铺中已上架要参加帝国速运的产品
另外,请确认产品是“已批准”的状态,而非“待审核”状态
步骤3:创建一个新的帝国速运配送计划
步骤3.1:在创建帝国速运配送计划的首页
步骤3.2:选择帝国速运所在国家
步骤3.3:选择帝国速运海外仓
步骤3.4:选择将产品运送到海外仓的运输方式
步骤3.5:选择相关SKU,并设置数量
步骤3.6:准备运送产品
步骤3.7:打印出SKU的标签,并将它们贴在包裹上
SKU标签样式如下,您可以按需选择样式。
将SKU标签贴上产品后的效果图
步骤3.8:准备包装盒
步骤3.9 请准备箱子面单
步骤3.10:确定提交Shipping plan?(请勾选如下选框)
点击“提交”
提交后,刷新页面
步骤3.12:如果您已完成上述操作,然后请打印箱单,并贴到外箱上
贴好箱单后的外箱样子应如下:
步骤3.13:如果已完成上述操作,然后请打印货单,并放进箱子里
放入货单后的样子应如下:
请注意:一个箱子仅能安排一个配送计划。
例如:
此商户将4个配送计划的货打包到了一个箱子中 -> 此商户将会被收取SKU处理费(每件SKU 0.5美金)。
有多个配送计划,为了节省邮费,可以一个配送计划一个箱子,多个配送计划有对应的多个箱子,同一批寄到海外仓。但每个配送计划的外箱醒目位置贴上shipping plan ID。
请注意:一个shipping plan计划内, 请把相同的SKU组合包装在一起。
例如:
一个shipping plan计划内,请将相同的SKU打包在一起,以减少分拣工作。如果SKU未按照要求分开组合打包,我们将会按照每件SKU 0.5美金收费。我们不希望收取到此类费用,所以敬请按照要求进行打包,谢谢。
步骤4:请把库存运送到仓库
回到您的配送计划界面,点击“发货至仓库”
发货后,在商户后台更新物流跟踪单号
路径:“帝国速运 Beta > 历史记录 > 选择配送计划ID > 查看详情信息 > 添加更多 > 选择物流服务商>
输入物流跟踪单号 > 点击提交”
如果您和斑马仓有直接的合作,现想要把库存转到帝国速运仓库,请按如下操作:
A:在斑马仓系统提交SKU订单迁移申请
- 在斑马仓后台提交SKU订单迁移至Wish认证仓的申请,此操作需要1-3个工作日处理。
B:请提交内部订单迁移的申请:
在斑马仓完成SKU订单迁移工作后,请在斑马仓后台的指定模块提交内部订单迁移的申请,并将对应的Wish
帝国速运配送计划ID给到您的销售代表。此操作需要1-2个工作日处理。
步骤5:帝国速运仓库收到货后,您可以在此处查看库存:
在帝国速运仓库收到库存之前,系统的库存状态为“待确认”(数据仅供参考)
帝国速运仓库收到货后,系统的库存状态就会转为可以售卖的有效库存(数据仅供参考)
如何解决入库的库存差异?
●您可以看到如下信息:
- SKU: BSTRBBDE002商户寄送了25件货,少于shipping plan告知的量。
- SKU: CTREC003商户寄送了25件货,多于shipping plan告知的量。
- SKU: BSTRBSTK005商户寄送的量与shipping plan告知的量相同。
●如果您预计发出100件货到仓,请准确发出100件货。
理想情况是: 所有SKUs的提交数量 = 所有SKUs的接收数量
解决录入库存数量不一致问题(需要发送确认邮件)
有时,我们在仓库收到的库存数量与商户在配送计划中报告的数量不一致。如果遇到此情况,目前我们将人工联系您进行确认。之后,这类确认工作将成为系统功能,并在情况发生时自动提醒,但在系统自动化功能实现之前,我们将通过邮件联系您进行确认。
根据我们目前的观察,发生库存不一致问提的主要原因如下:
1)商户的运营人员创建了配送计划,例如,设置SKU为ABC的产品数量为100
2)配送计划提交至帝国速运
3)操作员将此配送计划交给中国仓库配送人员去配货
4)中国仓库配送人员发现ABC的产品仓库里仅有90件
5)中国仓库配送人员仅配送了90件ABC的产品
所以,请确保Wish商户运营人员与自己中国仓库配送管理人员,在创建后台shipping plan时确认库存和配送信息。
如果有库存不一致现象,将会使您的库存确认工作延缓2-3个工作日,所以请协助我们避免此类情况发生。
对于商户信息,若有录入库存数量不一致的情况,预计您将会收到一封来自我方要求进行信息确认的邮件,邮件示例如下:
步骤6.1:帝国速运-US库存活跃的产品将自动被标记为Wish Express产品
该产品的帝国速运-US有效库存数大于0,系统会自动将帝国速运-US有效库存识别为Wish Express库存
步骤6.2:如您手动设置一件产品加入Wish Express
请注意:
若您手动设置一件产品加入Wish Express,您需确保其满足Wish Express的标准。
若帝国速运有效库存大于0,则订单将通过帝国速运方式来履行。
若帝国速运有效库存等于0,则订单会交由商户直接发运。您将可在商户平台的“订单-> 未处理”处查看您的订单。您需及时履行订单并确保其同时满足Wish Express的标准。
步骤6.3 系统识别标注的Wish Express标志与商户手动标注的Wish Express标志之间的区别
步骤6.4:请勿忘调整您的产品及运费
●一旦标记加入Wish Express,相关政策要求即生效。
●在产品被标为黄钻产品之前,请调整您的产品或运费。关于如何合理地设置价格,请联系您的客户经理以获取更多信息。
黄钻 = 若此产品至少售出一件,则该产品非常有机会获得黄钻标志。
步骤7:一旦您的产品售出,则履行流程开始
订单履行流程
当您在商户平台“订单> 未处理”部分看到需履行的订单时,请及时履行。系统无法将这些订单重新分配至帝国速运履行。
我在商户平台的“订单> 未处理”处看到了帝国速运订单,我是否需履行这些订单?
●状况:即使您使用了帝国速运仓库,有时在帝国速运库存降至0时,您还会在“订单> 未处理”部分看到一些订单,这些帝国速运订单将直接交由商户履行。
●您需要做什么?
若您在“订单> 未处理”部分看到订单,请尽快履行。
●为何会发生该状况:
- 例如,在第1日,某产品帝国速运库存=10,订单将由帝国速运履行。假设履行了10笔订单。
- 在第2-4日,此产品帝国速运库存=0,则订单将直接交给商户,并可在“订单> 未处理”部分查看。
- 第5日,此产品帝国速运库存=100,自此时起,帝国速运仓库将开始为您履行订单。
- 对于第2-4日生成的订单,请尽快自行履行。因为第2-4日该产品的帝国速运库存为0。
●解决方案:
- 请留意“订单> 未处理”部分并尽快履行出现的订单。
- 监控您的帝国速运库存情况并确保始终有货。
理解您的库存数
总数 = 商户平台的的帝国速运库存+已完成订单+待处理订单
总数:配送计划中显示的入库库存总数,数量为100
商户平台记录的帝国速运库存:前往商户平台> 帝国速运(beta)> 帝国速运库存,数量为50
已完成订单:前往商户平台> 订单> 历史记录> 筛选帝国速运订单,数量为30
待处理订单:此时后台没有显示,数量为20
100 = 50 + 30 + 20
步骤8:库存存储阶段,取回或处置库存
您在帝国速运斑马仓有90天的免费存储期。90天后,若您的产品仍有库存,您将需要开始支付费用。
若您不希望支付仓储费用。您可以:
-要求将您的库存产品转运至别处(例如,运至您的朋友处)
-处置库存
步骤8.1 若您希望将您的库存转运至别处
请注意:
基于我们的理解,转运至目的国(在本例中为美国)的另一地点远比运回中国便捷。因此若您有当地接收地址,敬请填写。
运回中国的过程将会更复杂,通常不鼓励如此操作。
步骤8.2 若您希望处置您的库存
请注意:
现阶段,若您希望处置您的库存,请在First Name和Last name的框内填写“Disposal”,并使用帝国速运仓库的地址作为接收地址。这样,仓库管理者即知无需将库存产品寄出,只需保留在当地并就地处置。
在处置库存后,将不会收取您任何仓储费用。